Sistema de Gestão e Auxílio de Vendas

Plataforma inteligente para consultores DoTerra

Brainstorm com Equipe de Vendas | Versão 1.0


Explorar Funcionalidades
⏱ 3 minutos

1. Abertura e Contexto

"Cada um de vocês construiu seu negócio DoTerra com dedicação — conhecendo clientes, mantendo rotina de pedidos LRP, treinando sua downline, e buscando crescer mês a mês. Mas todos nós enfrentamos os mesmos desafios: esquecemos de follow-up com clientes que não reordenaram, perdemos promoções que poderiam ter impulsionado vendas, não temos visibilidade clara de quem na nossa equipe está estagnada, e passamos horas copiando e colando mensagens no WhatsApp que poderiam ser personalizadas automaticamente."

"Estamos desenvolvendo uma ferramenta que centraliza todas essas funções em um só lugar. Não é mais uma planilha ou grupo de WhatsApp — é um sistema inteligente que conhece seus clientes, sua equipe, seus produtos, e trabalha por você 24 horas por dia."

"O objetivo desta reunião não é apresentar um produto finalizado. É mostrar o que estamos construindo, ouvir de vocês o que mais dói no dia a dia, e garantir que estamos resolvendo problemas reais — não imaginários."

Pausa estratégica: Perguntar aos presentes: "Qual é a maior frustração que vocês enfrentam hoje na gestão de vendas?" Anotar respostas no quadro.
⏱ 5 minutos

2. Problemas Mapeados

🔴 Perda de clientes por falta de follow-up

Consultores perdem em média 20-30% dos clientes ativos nos primeiros 90 dias por ausência de reabordagem sistemática. O follow-up manual é inconsistente e depende de memória.

🟠 Desperdício de promoções

DoTerra lança promoções mensais (POM, BOGO). Consultores descobrem tarde ou não sabem quais clientes específicos se interessariam. Promoções viram posts genéricos.

🟡 Gestão de downline intuitiva

Líderes não sabem quem está em risco de desistência até que já pararam de pedir. Decisões de investimento de tempo são reativas, não proativas.

🟠 Comunicação ineficiente

Mensagens no WhatsApp são manuais, repetitivas e genéricas. Tempo gasto escrevendo mensagens é tempo que não é gasto vendendo.

🟡 Pedidos LRP desorganizados

Agrupar pedidos do time para atingir thresholds de bonificação é manual. Sem otimização, o time perde bônus do Power of 3.

🟠 Treinamento sem tracking

Conteúdo se perde no scroll do WhatsApp. Não há como saber quem completou o treinamento ou onde novos consultores estão travados.

Pausa estratégica: Quantos desses 6 problemas vocês vivenciam hoje? Tem algum que não está na lista?
⏱ 3 minutos

3. Visão Geral da Solução

O sistema que estamos desenvolvendo é uma plataforma SaaS acessível via navegador e mobile. Cada consultor conecta sua conta DoTerra ao sistema, que monitora dados de vendas, equipe e catálogo automaticamente.

Não é uma ferramenta que substitui o relacionamento humano — é uma ferramenta que libera tempo para que o relacionamento humano aconteça.

Dashboard
Downline
Promoções
IA Mensagens
Treinamento
Mapas
⏱ 15 minutos

4. Funcionalidades Principais

O que faz

Visão consolidada de volume individual (PV/TV), rank atual e progresso. Alertas visuais de clientes em risco de churn e metas não atingidas.

Benefício

O consultor abre o sistema e em 30 segundos sabe exatamente onde está e o que precisa fazer hoje.

Pergunta: "Hoje, quanto tempo vocês gastam tentando entender onde estão com o negócio?"

O que faz

Árvore visual da equipe completa com volume e status LRP. Identificação automática de membros em risco: "João não faz pedido há 60 dias".

Benefício

O líder sabe exatamente em quem investir tempo de mentoria. Foco proativo em vez de reativo.

Pergunta: "Se vocês pudessem ver um 'sinal de alerta' em quem está prestes a parar de pedir, como isso mudaria sua gestão?"

O que faz

Scraping automático do catálogo DoTerra. Matching algorítmico: cruza a promoção com o perfil de compra dos clientes para identificar interessados.

Benefício

Alertas em tempo real com lista de clientes para abordagem direta com mensagem personalizada.

Pergunta: "Quantas promoções vocês acham que perderam nos últimos 6 meses por não terem visto a tempo?"

O que faz

Geração automática de mensagens personalizadas. Templates: reabertura, oferta, lembrete LRP. Usa nome, último pedido e preferência do cliente.

Benefício

Em vez de 15 minutos escrevendo, gasta 30 segundos revisando uma mensagem altamente personalizada.

Pergunta: "Vocês conseguem personalizar mensagens para 50 clientes diferentes em um dia hoje?"

O que faz

Integração oficial WhatsApp Business API. Disparo individual agendado. Tracking de entrega, leitura e resposta. Opt-out automático.

Benefício

Agenda o follow-up da semana em 10 minutos. Sem risco de banimento e sem trabalho manual diário.

Pergunta: "Imaginem se o sistema soubesse exatamente quando cada cliente precisa ser reabordado e fizesse isso sozinho?"

O que faz

Cálculo automático de volume total e distância para bônus (Power of 3). Sugestão de antecipação de pedidos para atingir metas.

Benefício

O líder garante que a equipe não perca bônus por desorganização de timing. Cada PV conta na hora certa.

Pergunta: "Vocês já perderam um bônus do Power of 3 porque um membro da equipe atrasou o pedido?"

O que faz

Conteúdo estruturado: vídeos, PDFs e quizzes. Tracking de conclusão por consultor. Biblioteca de respostas para objeções comuns.

Benefício

O líder sabe quem está treinado. Novos consultores têm um caminho claro de aprendizagem estruturado.

Pergunta: "Quanto tempo leva hoje para um novo membro da sua equipe estar 'pronto para vender'?"

O que faz

Georreferenciamento de clientes em mapa interativo. Identificação de lacunas regionais e clusters de clientes similares. Filtro por categoria de produto.

Cenário 1: Identifica 15 clientes em bairro sem consultor → recruta novo membro na região.
Cenário 2: Percebe 8 clientes no mesmo condomínio → organiza evento de degustação in loco.
Cenário 3: Detecta cidade vizinha com buscas altas mas zero consultores → campanha direcionada.
Pergunta: "Hoje, vocês sabem exatamente onde estão concentrados seus clientes e onde existem regiões sem cobertura?"

✅ O que o sistema PODE fazer

✅ Usar dados de downline para treinamento, apoio e gestão da organização de vendas (Policy Manual, Seção 17.E)

✅ Criar ferramentas de software classificadas como "Sales Aid" ou "Computer Based Media" (Seção 12.C.1)

✅ Cada consultor acessa seus próprios dados via suas credenciais individuais

✅ Monitorar promoções e catálogo de produtos publicamente visíveis

✅ Gerar mensagens personalizadas com IA para envio pelo próprio consultor

✅ Organizar e agrupar pedidos do time para otimização de volume

❌ O que o sistema NÃO PODE fazer

❌ Usar o nome "DoTerra" no produto, domínio, headers ou branding (Seção 12.D.9.a e .e)

❌ Vender produtos DoTerra diretamente na plataforma — não pode ser marketplace (Seção 13.B)

❌ Compartilhar dados de downline com terceiros ou outros fins comerciais (Seção 17.C e .E)

❌ Enviar mensagens não solicitadas (spam) via WhatsApp (Seção 12.D.9.g)

❌ Criar contas fictícias para scraping — risco de banimento e rescisão contratual

❌ Usar dados para recrutar consultores para outras empresas MLM (Cross-Company Recruiting, Seção 9.E.1)

⚠️ Requisitos obrigatórios do sistema

⚠️ Disclaimer visível: "Ferramenta independente, não afiliada à DoTerra" (Seção 12.D.9.d)

⚠️ Política de privacidade LGPD-compliant com finalidade específica (Seção 12.D.9.f)

⚠️ Opt-in explícito do cliente antes de qualquer disparo de WhatsApp

⚠️ Opt-out fácil (comando "SAIR" remove da lista de marketing)

⚠️ Credenciais criptografadas (AES-256) e dados isolados por consultor

⚠️ Rate limiting conservador: máximo 1 acesso/dia por conta, horários humanizados

Pergunta para o grupo: "Vocês já leram os Termos e Condições do Wellness Advocate Agreement? Sabiam que existem regras específicas sobre uso de dados da downline e comunicação com clientes?"

Nota importante: O sistema foi desenhado para operar dentro destas diretrizes. Cada consultor usa suas próprias credenciais, os dados nunca são compartilhados entre usuários, e o produto não usa a marca DoTerra em nenhum lugar.
⏱ 10 minutos

5. Projeção de Melhora de Vendas

Projeções baseadas em benchmarks de sales enablement. Resultados reais dependem da adoção consistente.

Churn de Clientes-28%
Frequência Pedidos+25%
Melhora Geral+47,8%
MétricaAntesDepois
Faturamento Mensal IndividualR$ 2.400R$ 3.547
Ticket MédioR$ 200R$ 215
Incremento anual equipe (50 consultores): R$ 688.200
Churn de Clientes-44%
Frequência Pedidos+43%
Melhora Geral+96,9%
MétricaAntesDepois
Faturamento Mensal IndividualR$ 2.400R$ 4.725
Ticket MédioR$ 200R$ 225
Incremento anual equipe (50 consultores): R$ 1.395.000
Churn de Clientes-60%
Frequência Pedidos+78%
Melhora Geral+160%
MétricaAntesDepois
Faturamento Mensal IndividualR$ 2.400R$ 6.240
Ticket MédioR$ 200R$ 240
Incremento anual equipe (50 consultores): R$ 2.304.000
⏱ 15 minutos

6. Roteiro de Brainstorm

Espaço aberto para validação das hipóteses. Não há resposta certa ou errada — precisamos da experiência de quem está na rua vendendo.

1. Prioridade de Features +
Das 8 funcionalidades apresentadas, quais seriam as 3 que mais impactariam o dia a dia hoje? E quais poderiam esperar?
2. Fluxo de Trabalho Atual +
Descrevam uma terça-feira típica: como começam o dia, o que fazem primeiro, quanto tempo gastam em cada atividade.
3. Barreiras de Adoção +
Se estivesse pronta hoje, o que impediria vocês de usá-la? Tecnologia? Custo? Tempo de setup? Medo do novo?
4. Funcionalidade dos Sonhos +
Se pudessem ter QUALQUER funcionalidade que não está na lista, qual seria? Pode ser algo que parece impossível.
5. Expansão Geográfica +
Se tivessem um mapa de lacunas, como mudaria sua estratégia? Priorizariam recrutamento nessas áreas ou eventos locais?
⏱ 2 minutos

7. Próximos Passos

1

Sintetização

Feedback consolidado em 48h

2

Desenvolvimento

MVP focado em 4 semanas

3

Validação

Nova reunião em 4 semanas

4

Piloto

Testes práticos em 6 semanas